溝通過程是智能樓宇建設中信息收集、反饋和處理過程。在智能樓宇建設過程中,涉及到很多組成架構,包括業(yè)主、監(jiān)理、承包商等都在其中扮演著各自的角色,所以溝通關系至關重要。溝通有外部和內(nèi)部、書面和口頭等方式,具體的溝通關系如下所示:
1.與客戶溝通
客戶是最終智能樓宇接收者和使用者??蛻粜枨笫侵悄軜怯罱ㄔO的最終目標。目標最終確定是項目經(jīng)理與客戶深入溝通來實現(xiàn)。項目經(jīng)理必須充分了解和理解客戶需求,公平合理前提下確定智能樓宇建設目標,并必須讓客戶了解自己項目進度計劃、質量目標和保證措施其它客戶關心內(nèi)容。讓客戶充分感受到你是可信任承建商。
2.與監(jiān)理公司溝通
監(jiān)理公司作為客戶項目管理代表,負責智能樓宇投資控制、進度控制、質量控制、合同管理和組織協(xié)調工作。項目經(jīng)理擔負著同樣責任,區(qū)別只監(jiān)理公司是客戶代表,而項目經(jīng)理是承建商代表。項目經(jīng)理與監(jiān)理公司建立廣泛溝通交流有利于智能樓宇建設關鍵要素控制。
3.與設計單位溝通
設計單位作為智能樓宇整體規(guī)劃和設計機構,客戶心目中具有一定技術權威。但并不是所有設計院都有能力進行智能化系統(tǒng)設計,這是我國智能化系統(tǒng)設計現(xiàn)狀??偘膛c設計單位進一步技術交流,可以使智能樓宇整體規(guī)劃更完善,使智能化系統(tǒng)更易實現(xiàn)。樓宇智能化系統(tǒng)畢竟依附于智能樓宇內(nèi),與樓宇平面結構設計,暖通、給排水、供配電等機電系統(tǒng)設計存相互匹配關系。
4.與總承包單位溝通
總包單位對整體智能樓宇目標完成負主要責任。智能樓宇的建設質量、進度、投資、安全與文明等要求必須符合總包整體要求,是一項配合工程,納入智能樓宇建設整體管理和協(xié)調之中。
5.與施工單位溝通
智能樓宇建設中會有許多界面、接口和矛盾沖突。項目經(jīng)理必須能化解智能樓宇建設中各種問題和沖突,理順施工中界面和接口。協(xié)同工作是與施工單位溝通主要原因。
6.團隊內(nèi)部溝通
項目團隊是一個臨時性組織,團隊凝聚力是智能樓宇成功關鍵。項目經(jīng)理溝通能了解團隊成員工作狀態(tài)、責任心、積極性等各種與智能樓宇項目有關因素。項目經(jīng)理權威僅來自企業(yè)賦予權力,更重是他人格。項目經(jīng)理既是團隊成員領導,也是團隊成員。
7.與供方溝通
智能化系統(tǒng)通常采用成熟、主流產(chǎn)品和系統(tǒng),供方是技術信息直接提供者。項目經(jīng)理與供方廣泛交流,能獲項目最重要技術目標線索。
除了上面介紹的這些,智能樓宇建設中還存在很多溝通關系,如相關職能單位、其它與項目有關非直接供應商等。